7 astuces pour créer un document de cahier des charges de site Web

Un architecte expérimenté vous le dira : seule une personne peut construire une maison sans mettre au préalable certains cahiers des charges sur le papier. Le processus de construction d’un site Web n’est pas différent. Il faut une planification minutieuse et une architecture d’information précise avant de pouvoir utiliser ce premier clou, ou dans ce cas… Taper la première chaîne de code. Et comme le succès du marketing par les moteurs de recherche dépend de manière cruciale de la création d’un site Web reposant sur une base solide, les efforts futurs d’optimisation renforcent votre capacité à fournir un plan cohérent dès le départ. Un déploiement réussi de site Web dépend de la création d’un document de cahier des charges détaillé, tout comme la maison dans laquelle vous vivez à commencer sur papier en tant que plan d’architecture. Ces « cahiers des charges » aident à concevoir une compréhension claire de ce à quoi devrait ressembler le produit fini et des étapes individuelles à suivre pour atteindre cet objectif.

Échec de la planification, planification pour échouer
Quoi que nous fassions dans la vie, il est important d’expliquer clairement ce que nous voulons réaliser. Sinon, nous ne saurons jamais quand nous aurons atteint un objectif spécifique. Il en va de même pour votre site web. Avant de commencer à rédiger un document de cahier des charges, familiarisez-vous autant que possible avec les visions et les objectifs du site Web et des activités qui le composent. Cela peut inclure la formulation de questions réfléchies fournissant des informations pertinentes, la création d’une étude approfondie du site Web actuel, ainsi que de celles de tout concurrent potentiel, et une bonne séance de brainstorming traditionnelle avec les membres de l’équipe de conception et de développement est toujours utile. .

Effet de flocon de neige doc design web
L’effet flocon de neige
Tout comme un flocon de neige, il n’existe pas deux documents de cahier des charges identiques. Ils peuvent être longs ou courts, remplis de graphiques et de photos éblouissants, ou bourrés de vieux texte ordinaire. Un site de commerce électronique qui envisage de ne vendre que deux ou trois produits différents n’aura probablement besoin que de 15 à 20 pages de vos idées. Alors qu’un grand site de commerce électronique ou un site de nouvelles peut ressembler à la version manuscrite de « Guerre et Paix ». Le point est que chacun sera différent. Cependant, tenez-vous en à cette structure de base et tout devrait bien se passer :

But du document
Description du projet
Fonctionnalité front-end
Caractéristiques communes
Plan du site et structure du site
Description de chaque page de site Web

Fonctionnalités diverses
Fonctionnalité back-end
Cas d’utilisation
Conclusion
7 Tips pour un document de cahier des charges réussi:
1. Le temps presse. Évaluez le temps que vous consacrez à l’ensemble du projet, puis déterminez, quelle partie de ce temps doit être concentrée sur la fiche technique. Pour un document bref, 15 à 30 heures peuvent suffire (15 pages et 3 à 4 structures filaires), mais une fiche plus détaillée ne prend pas moins de 50 heures. Le temps passé sur le document doit être proportionnel au budget. Il faut discuter du temps qu’il est raisonnable de consacrer au cahier des charges afin que le reste du projet puisse se dérouler de manière fluide et rapide. Si le projet ne compte que 400 heures, cela n’a aucun sens de passer 100 heures à rédiger les cahiers des charges.

2. Ne plongez pas la tête la première. Avant de vous enthousiasmer et de plonger directement dans les cahiers des charges détaillées, prenez le temps de visualiser le nouveau site Web en tant que produit fini. Réfléchissez à l’apparence que vous souhaitez donner aux pages les plus importantes, puis commencez à en dessiner les structures et à dessiner des structures filaires. Vous ne voulez pas tout inventer au fur et à mesure, alors, prenez le temps de créer un squelette de la façon dont vous imaginez votre site à la recherche peut rendre le reste du processus beaucoup plus organisé. Ne commencez à travailler sur les cahiers des charges que lorsque vous avez une image claire et un objectif à long terme pour l’ensemble du projet.

3. La maison est le point de départ. La page d’accueil sera la première chose que la majorité de votre public verra lors de la visite de votre site. Donc, lorsque vous travaillez sur des structures filaires, c’est l’endroit logique pour commencer. Il devrait inclure des liens vers toutes les sections importantes du site Web. Une fois la structure filaire de la page d’accueil terminée, le travail sur les autres sections devient beaucoup plus facile.

Document de cahier des charges de conception de site Web
4. Comprendre est dans les détails. Supposons que vous esquissez une refonte d’un site Web existant. Assurez-vous de prendre le temps d’apprendre comment toutes les sections de l’ancien site Web fonctionnent en premier. À long terme, vous serez très heureux de l’avoir fait. Si les anciennes sections sont coupées ou laissées de côté, les sections correspondantes ou de remplacement sur le nouveau site doivent être traitées en conséquence. Cela est également important lors de la redirection d’anciens URL pouvant être liées à des sources externes.
5. Ne pas prendre de décision est une décision – une mauvaise. Pourquoi faire un plan, si le plan est incomplet ? Ne laissez pas les sections vides que vous avez l’intention d’attendre et prenez une décision plus tard. Assurez-vous que le document de cahier des charges couvre toutes les sections du site Web. Si quelque chose n’est pas clair, établissez une liste de questions pour le client, qui contient des sujets que vous souhaitez aborder. L’objectif que vous vous fixez doit être défini aussi clairement que possible, car il facilitera grandement votre travail et l’implication du client.

6. Rendre le possible, possible. Les promesses vides mènent à des sentiments difficiles. Vous ne vous sentirez pas bien avec eux et le client non plus. Au cours du processus de planification, assurez-vous que les options de fonctionnalité de site décrites dans le document de cahier des charges sont réellement réalisables. Le fait de devoir contacter le client ultérieurement avec des problèmes peut les laisser extrêmement déçus.

7. Restez simple. La plupart des clients ne connaîtront pas une connaissance approfondie du HTML, du JavaScript, etc. Vous devez donc vous efforcer de faire en sorte que ce document leur soit présenté aussi clairement que possible. Un client peut croire qu’il comprend ce que vous avez dit, mais souvent ce qu’il a entendu et ce que vous vouliez dire sont deux choses complètement différentes. Cela peut sembler fastidieux, mais cela peut aider à éviter tout malentendu possible sur la route.

Livrer les livrables
Un cahier des charges bien conçu permet aux concepteurs et aux développeurs de faire avancer un projet tout en évitant les surprises pour le client. Il devrait donner une estimation précise du calendrier du projet et une échéance d’achèvement. Vous pouvez demander des comptes à votre équipe et à vous-même, tout en tenant le client à distance avec une indication des tâches sur lesquelles vous travaillez et à quel moment. Cela aide à contrôler l’étendue du travail et à empêcher les coûts d’augmenter tout au long du développement. Il est important de garder ces détails à l’esprit tout en établissant une base solide pour votre projet global. Au final, cela se traduira par une communication fluide entre vous et votre client et une vision claire du projet à venir.