La facilitation en entreprise concerne l’accompagnement des projets internes de façon méthodologique pour élaborer des solutions réalistes en compromis. Elle a aussi pour objectif de renforcer la cohésion entre le personnel de l’entreprise. Décryptage !
Tout miser sur les outils et techniques efficaces de facilitation en entreprise
Utiliser de bons outils ainsi que certaines techniques permet grandement la facilitation en entreprise. D’ailleurs, cela contribue beaucoup à améliorer le processus de travail. Pour commencer, organiser des sessions d’interactivité est une excellente idée. Cela a pour objectif de permettre aux participants d’interagir au cours d’un événement ou d’un atelier. Ces derniers pourront répondre à des questions ou classer des informations. Aussi, faire des enquêtes et des sondages est aussi conseillé. Pour ce faire, réserver quelques minutes durant un atelier est possible afin de proposer aux collaborateurs de répondre à un sondage. Ainsi, il sera possible d’axer les échanges sur les résultats obtenus, les tendances, ainsi que les opinions divergentes.
En outre, le partage d’expérience fait partie des outils efficaces à utiliser pour une facilitation en entreprise réussie. C’est d’ailleurs utile, que ce soit pour identifier des irritants ou pour leur faire émerger des solutions. Il est d’ailleurs tout à fait possible d’identifier de façon collective les comportements qui convergent ou divergent durant la réunion. Pour plus d’efficacité, imaginer des mises en situation est aussi recommandé. De ce fait, les participants auront la possibilité de tester ce qu’ils pourront faire si la situation envisagée se présente. Le but, c’est de trouver les solutions adaptées à toutes les situations rencontrées. Pour finir, le plus judicieux, c’est de confier ce projet à un expert. Pour cela, recourir à une structure professionnelle comme insuffle.com est la solution à envisager.
Suivre les principales étapes pour adopter la facilitation
Il est important de créer un environnement de travail efficace en entreprise. Pour ce faire, adopter la facilitation en entreprise est la meilleure alternative. De ce fait, quelques étapes sont à suivre pour réussir ce projet. Tout d’abord, il est conseillé avant tout de cadrer et de structurer son atelier. C’est primordial, quelle que soit la taille du groupe avec lequel on travaille. Ce cadrage est indispensable afin de s’assurer que les participants interagissent et que le groupe puisse parler ensemble des sujets qui doivent être abordés. Par ailleurs, l’une des étapes importantes, c’est également de prévoir un planning pour un atelier bien préparé.
De plus, cela permettra de mettre chaque étape en face d’un objectif bien défini. Aussi, il faut savoir que l’animation est indispensable lors d’un entretien de facilitation en entreprise. Pour cela, il faut poser le cadre de confiance, s’assurer que chaque participant ait compris son rôle, faire une écoute active, garder un œil sur le planning, etc. Enfin, il est recommandé de synthétiser toutes les idées reçues durant le groupage. Pour cela, c’est au facilitateur de le faire et de s’assurer que ces idées seront actionnées à l’issue de l’atelier. Pour information, les entreprises souhaitant proposer de nouveaux produits et services à leurs clients peuvent se tourner vers la facilitation en entreprise.